《編目參考資料》

• 記述編目與MARC21(國家圖書館1050726)
• MARC21 Bibliographic Format轉中國機讀編目格式第三版對照表(1000831)
• MARC21書目紀錄(國家圖書館1000701)
• 中國機讀權威記錄格式轉MARC21 Authority Format對照表(0991129)

《編目》

• Toread圖書館編目建檔暨轉檔注意事項(113/4/17修改)
• 編目檔預覽(Fast_MRC_View_setup.msi)：裝這個程式，餵它編目檔，就可以看到編目內容。(109/9/3增)
• 請廠商編目時095段$y是館藏出版年代資訊，請廠商勿填入購書年月！(106/8/4增)
• 書目轉入時，書目直接設定在OPAC顯示；因為館藏上架時，常發生設定館藏在OPAC顯示，卻忘了設定書目在OPAC顯示，則讀者一樣查不到館藏。
• 分類法：本縣中文書採中文圖書分類法2007年版(縣圖採用)或中國圖書分類法增訂八版，西文書採杜威十進位分類法22版。
  作者號取碼方式：本縣中文作者採Four corners(四角)，西文作者採Cutter(科特號)。(107/1/18增，節錄自Toread圖書館編目建檔暨轉檔注意事項)
• 並列題名，如英文題名，連接符號用「 = 」(空白+等號+空白)；副題名，連接符號用「 : 」(空白+冒號+空白)。

• 編目轉入（管理 > 維護 > 轉入）預覽無法執行：(106/9/7增)
  1. JAVA安全性問題，請增加JAVA例外網站即可。（XP、WIN7）
  2. 預覽時注意檔案類型要選UTF8。
  3. 建議使用firefox瀏覽器，或將IE升級為IE9以上。

• 館藏上架時，請確認館藏地設定為各館內的館藏區域，不要設定為各館館名。(106/5/23增)
• 新書展示期間，建議勿超過3個月，避免讀者在OPAC>讀者園地>新書通報 查詢到每個月的新書都一樣！(106/5/19增)
• 重複書目檢查口訣:「TAIPEY」，T：正題名(Title)、A：作者(Author)、I：ISBN(國際標準書號)、P：出版者(Publisher)、E；版次(Edition)、Y；出版年(Year)，以上6個項目相同者，應為重複書目，可合併之。若只有出版年不相同，其餘辨別項目都相同，且確定後出版為再刷或第幾刷，可合併，須在增加500段註明即可(如； |a2000[民89]再刷)。

《館藏》

• 匯出館藏：可用條件查詢，然後匯出館藏資料檔。
• 館藏改掛：某一(些)館藏掛到錯誤的編目時使用。務必小心，須再三確認改掛編目之正確性(如：ISBN、年度、價格、書名、作者、出版社等)。
  範例中是一筆芬園的館藏掛到電子書的編目，運用該功能將館藏改掛。大量修正時，建議以2個不同瀏覽器皆登入管理畫面，一個查詢用，一個操作館藏改掛用。
• 修改館藏狀態：流通(or 編目) > 內部移送作業：單筆修改館藏狀態(task#42)、多筆修改館藏狀態(task#41)、條碼輸入直接改。
• 查詢-進階查詢：也可用OPAC(民眾用)查詢。

• 書籍打包造冊：(106/6/20增)
  1. 刷館藏條碼號到EXCEL檔：第1列第1欄（A1）輸入標題（如：itemid），條碼號由A2欄位開始。
  2. 修改狀態、館員備註：編目 > 內部移送作業 > 上傳條碼號 > 更改館藏狀態，例：點選 適用於 : 全部搜尋結果、狀態 : 報銷中、館員備註 : 測試1。
  3. 產生清冊：管理 > 清單 > 編目清單 > 登錄簿，例：以館員備註 : 測試1，產生館藏清單。
  註：上傳條碼號的EXCEL檔格式務必為EXCEL 97-2003（副檔名為.xls），使用新版EXCEL（副檔名為.xlsx）請先另存。
  

《薦購》

• 請各館參考ToREAD採購模組操作手冊--2.7檢查薦購，定期到 採購 > 訂購 > 檢查薦購 處理民眾薦購；一般使用功能：請購、駁回、報表(推薦書單、複本檢查)。(106/7/19增)
  請購：收錄至下次採購清冊。
  駁回：務必說明原因(如；已採購、館方已有藏書、此書已絕版等，千萬不要以無預算為原因，無預算應該是點請購列入下次採購清冊。)
• 107年5月4日彰文圖字第1070004215號函「民意信箱：定期定量圖書推薦制度」乙案，薦購功能路徑為：採購> 訂購> 檢查薦購。
  民眾最多薦購10冊(狀態為等待)，我們有處理(狀態不為等待)民眾才能再薦購。強烈建議承辦人員每週檢查一次！(107/7/13增)