《彰化縣公共圖書館自動化系統Toread－鄉鎮市立圖書館管理》

《注意事項》

• 107年5月4日彰文圖字第1070004215號函「民意信箱：定期定量圖書推薦制度」乙案，薦購功能路徑為：採購> 訂購> 檢查薦購。
  民眾最多薦購10冊(狀態為等待)，我們有處理(狀態不為等待)民眾才能再薦購。強烈建議承辦人員每週檢查一次！(107/7/13增，110/06/03提醒)


• 106年4月21日彰文圖字第1060003690號函「圖書自動化系統注意事項」。(常見E-MAIL信箱錯誤)
  (1070713再提醒，請將備援網址加入網頁書籤，在正式網頁有問題時可改用備援網頁。)
  


• 若須同時使用館員(流通)及館藏查詢網頁，當您以Chrome使用館員(流通)功能，建議另以IE或Firefox使用OPAC，不然會因為在相同瀏覽器，而又登入館員(流通)網頁，OPAC的功能項目會變成與館員(流通)相同！
  


• 預約書待取序號最大值：依7~10月數據*1.5推算待取最大冊數，未超過50冊不設定，
  和美125、埔鹽200、埤頭100、秀水220、鹿港125、福興100、員林300、彰化市500，若需新增或修改之館請告知！


• 106年4月20日府授文圖字第1060135093號函修正「彰化縣立圖書館閱覽規定」第三點、第四點、第六點條文，自即日起生效。說明如下；
  1.原規定借閱資料需持借閱證或已設定替代借閱證之RFID MIFARE卡(如：悠遊卡、一卡通等)，修正為持借閱證或身份證或已設定替代借閱證之RFID MIFARE卡。
  2.原規定辦理RFID MIFARE卡設定或展期需攜帶借書證及身分證明文件，修正為只需攜帶身分證明文件。
  （註：已辦過借閱證者，刷借時沒帶借閱證，可詢問是否有帶身分證；高度使用悠遊卡族群或隨身攜帶身分證者，借閱證遺失時，不一定需要再補辦借閱證！）
  3.增加辦證時可直接設定讀者RFID MIFARE卡為借書證。此方式辦證時，讀者證號(借閱證號)欄位請刷入身分證號。
  （註：高度使用悠遊卡族群可在辦證時直接設定替代為借閱證，另各館未來可考量減少印製借閱證！）
  4.預約圖書等待期限由255天，修正為365天。
  5.電子書借閱規則修正以網站公告，目前為可借閱8冊，借期14日；無人預約得續借1次；可預約4冊，預約保留7日。
  * 因此簡便方案而不發借閱證者，讀者證號(借閱證號)欄位請刷入身分證號。
  
  

《圖書館管理》

• 閉館日期維護：其他時間欄位不要設定！全縣設定除夕、初一至初三、清明、端午、中秋及縣圖、26鄉鎮市立圖書館每週休館日為閉館日，
  各館管理者請於每年11月底，增加設定自己館其他閉館日。
  本項功能是系統計算還書日用，當應還日遇到閉館日時，將自動順延至第一個開館日。


• 盤點或特殊長時間休館注意事項：(107/6/1增)
  1. 28天前設定閉館日期：管理>流通>閉館日期維護 - 點左側所屬圖書館 - 新增 - 起訖日期範圍（迄日建議+7天，所有到期日才不會都在開館第1天！）、註記，完成後請確認休館日期是否有出現在網頁清單中。該動作是為預約保留、借書 到期日 落在休館期間時，系統會自動順延至第1個開館日。
  2. 批次修改到期日：臨時性、休館日距當天已少於28天，務必告知系統承辦人批次修改到期日。
  ※ 公告參考文字：預約書保留日及借閱到期日自動順延至開館後7日。


• ToREAD無以前T2館藏查詢網頁的行事曆，開、閉館資訊統一以縣圖(26鄉鎮市立圖書館)網頁為準。
  


• OPAC查詢與編目設定：(106/4/26新增)
  縣圖承辦：
  1.定期檢查書目資料中有館藏者，書目卻不在OPAC上顯示，並將書目設定為在OPAC上顯示，館員端功能無法確認館藏OPAC是否顯示，只能CHECK，無法完成。改以ACCESS跑出清冊 → 編目 > 書目 > 書目記錄維護 → 上傳條碼號 → 在OPAC上顯示。
  (註:本項設定避免書目轉入時先設定不在OPAC上顯示，上架時館藏設定在OPAC顯示，書目卻忘了。另在館藏尚未設定OPAC顯示之期間，只能查到書目，館藏為0本。)
  2.定期檢查書目無館藏的書目資料(編目 > 書目 > 書目記錄維護 → 限制條件 → 於公共目錄顯示:顯示、有館藏與否:否)，先OPAC不顯示，一段時間再刪除不必要的書目。
  3.定期檢查館藏OPAC顯示、館藏狀態為遺失、盤點未到、報銷中、暫時不可提供、待修補、T2已報銷、損毀、去向不明、待報廢、已報廢，OPAC改為不顯示。
  鄉鎮市圖：
  定期檢查自己館之館藏狀態為在架、預約保留、借出，OPAC卻設定不在OPAC上顯示。視各館情形，確認後，將OPAC須查詢得到的館藏設定為在OPAC顯示館藏設定為在OPAC顯示。(鄉鎮沒做時，縣圖承辦以ACCESS跑出清冊 → 內部移送作業 → 上傳條碼號 → 更改館藏狀態：館員註記(如:1060719書目OPAC on) > 編目 > 條碼號 > 館藏資料維護 → 以 館員註記 查詢 → 在OPAC上顯示)